한국마이크로소프트는

1. 오피스에 내장된 정보 권한 관리(IRM)

오피스 프로페셔널 버전에서 IRM을 사용하면 워드나 엑셀,파워포인트 문서 작업을 하는 중에 권한 관리 아이콘을 이용해 해당 문서에 읽을 권한이나 변경 권한을 일일이 지정해줄 수 있다. 또 만료 날짜와 인쇄 권한 등 세부적인 권한 설정도 가능하다.

2. 전자우편에 대한 사용 권한 설정이 가능해 아웃룩의 IRM 기능을 이용하면 그 내용을 봐서는 안 되는 사람에게 배달되지 않도록 할 수 있고 받는 사람이 내용을 복사하거나 붙여 넣기,인쇄,전달,편집을 하지 못하도록 지정할 수도 있다.

한글과컴퓨터

'오피스2005'와 '한컴CSD라이터2005' 역시 자체 바이러스 체크 기능 등 보안기능

한컴CSD라이터2005는 바이러스 감염 여부를 판단하고 CSD 문서 변환시 문서 내용의 유출 방지를 위해 화면 캡처,텍스트 추출,인쇄 등을 방지할 수 있다.

문서 보안레벨 선택이 가능하고 암호 설정을 통해 허락된 사용자만이 문서 조회를 할 수 있다.

한국어도비시스템즈

애크로뱃7.0과 어도비 라이브 사이클 문서보안에 보안 기능을 대폭 강화했다.

어도비 라이브 사이클은 업무 과정의 모든 활동을 모니터링하는 것은 물론 문서 보안과 통제 기능을 제공한다. 종이문서에서 전자문서로 변환할 때 2차원 바코드로부터 데이터를 추출하는 기능을 포함하고 있다.

데이콤

문서보안 서비스를 위해 디지털저작권관리(DRM) 전문업체인 파수닷컴의 디지털 콘텐츠 저작권 보호 솔루션인 에프-커머스(f-Commerce)를 탑재했다.

'웹하드 문서보안 서비스'는 홈페이지(www.webhard.co.kr)를 통해 DRM을 무료로 다운받아 MS오피스,아래아한글 등에 적용해 이용하면 된다.

이상으로 최근에 소개된 문서보안에 관련된 내용들이다. 특정회사를 홍보하거나 광고하는 것이 아니라 직장인들이 쉽게 활용할 수 있는 문서보안솔루션을 소개하는 것이다. 이런 솔루션을 잘 활용하여 업무에 만전을 기하였으면 한다.